Quelles informations détenons-nous ?
Dans le cadre de votre candidature, nous collecterons, utiliserons et conserverons les catégories de données personnelles suivantes :
· Les données que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae (CV) et votre lettre de motivation, directement ou par l’intermédiaire d’agences de recrutement.
· Les données que vous nous avez fournies dans le formulaire de candidature et toute autre information que vous nous fournissez lors des entretiens.
· Les résultats de vos évaluations. Selon la nature du poste susceptible de vous être confié, nous pourrons vous demander de vous soumettre à une évaluation de vos compétences et de votre personnalité. Nous vous fournirons au préalable des informations complémentaires en fonction de votre situation spécifique.
· Les informations qui nous sont fournies dans le cadre des vérifications pré-emploi. Selon la nature du poste susceptible de vous être confié et lorsque la réglementation applicable l’autorise ou l’impose, nous pourrons être amenés à vous demander un extrait de votre casier judiciaire (bulletin n° 3). Cette vérification a pour finalité de s’assurer que vous remplissez les conditions requises pour l’exercice des fonctions concernées et, le cas échéant, que vous ne faites l’objet d’aucune condamnation incompatible avec ces fonctions. Toute vérification sera réalisée conformément à la réglementation applicable et limitée à ce qui est strictement nécessaire.
· Les informations fournies par vos références, notamment : nom complet, période d’emploi, performances au cours de l’emploi précédent.
Toutes les informations que nous collectons sur vous sont utilisées pour gérer la relation candidate. Leur traitement est nécessaire pour nous permettre d’évaluer votre adéquation au poste pour lequel nous recrutons et pour vous recevoir dans nos locaux pour un entretien. En l’absence de telles informations, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de poursuivre le traitement de votre candidature.
Où obtenons-nous ces informations?
Nous collectons des informations sur les candidats auprès des sources suivantes :
· Vous, le candidat.
· Vos références. Les prises de références ne sont effectuées qu’avec l’accord préalable du candidat.
· Les informations que vous avez rendues publiquement accessibles sur des réseaux professionnels tels que LinkedIn et qui sont pertinentes pour l’évaluation de votre candidature.
· Des tiers (tels que des agences de recrutement). Ces tiers sont les responsables du traitement des données qu’ils collectent et traitent à leurs propres fins.
Finalité du traitement
Nous utiliserons les données que nous collectons vous concernant aux fins suivantes :
· Évaluer vos compétences, vos qualifications et votre adéquation au poste.
· Effectuer des vérifications préalables à l’embauche et des vérifications de références, le cas échéant.
· Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.
· Nous conformer à des exigences légales ou réglementaires.
Base légale du traitement
En tant qu’institution financière, nous nous appuyons sur différentes obligations légales pour traiter vos données à caractère personnel.
Nous poursuivons également un intérêt légitime consistant à recruter des candidats qualifiés et à évaluer leur adéquation au poste proposé, notamment dans le cadre de l’examen des candidatures, de l’organisation des entretiens et, le cas échéant, de la vérification des références professionnelles.
Conservation de vos informations
Si votre candidature est retenue, nous conserverons vos données personnelles issues du processus de recrutement pendant 5 ans après la fin de votre contrat.
Si votre candidature n’est pas retenue, nous conserverons vos données personnelles pendant 2 ans après avoir obtenu votre consentement explicite. Nous conserverons ces informations afin d’être en mesure de vous recontacter dans l’hypothèse où un poste similaire deviendrait vacant et pour lequel vous seriez un candidat approprié.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait n’affectera pas la licéité des traitements effectués avant le retrait de votre consentement.
Après cette période, nous détruirons vos données personnelles.
Divulgation de vos informations
Les données personnelles des candidats ne sont accessibles qu’aux personnes ayant besoin d’en connaître dans le cadre du recrutement, notamment :
· les équipes Ressources Humaines ;
· les managers participant au processus de recrutement ;
· les collaborateurs impliqués dans l’évaluation technique ou opérationnelle des candidatures.
Les données peuvent également être communiquées :
· aux sociétés du Groupe Hoist Finance impliquées dans le processus de recrutement ;
· aux prestataires de services agissant pour notre compte.
Nous ne partagerons vos données qu’au sein du Groupe Hoist Finance et, le cas échéant, avec des prestataires de services agissant en notre nom (conformément aux dispositions ci-dessus). Ces tiers n’accèdent à vos données personnelles que pour les finalités décrites ci-dessus, dans la limite de leurs attributions, conformément à nos instructions et à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Conformément à la réglementation relative à la protection des données, tous nos prestataires de services et autres entités du Groupe sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles et le traitement des données est limité à l’UE/EEE. À l’avenir, si des transferts hors de l’UE/EEE ou vers des pays sans décision d’adéquation de la Commission européenne ont lieu, ils seront basés sur des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
Vos droits
En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :
· Droit d’accéder aux informations que nous détenons sur vous.
· Droit de corriger toute information inexacte que nous détenons à votre sujet.
· Droit d’effacer des informations vous concernant dans des circonstances spécifiques, par ex. parce que vous avez retiré votre consentement pour son traitement.
· Droit de restreindre notre utilisation des informations vous concernant dans des circonstances spécifiques, par ex. parce que vous pensez que l’information est incorrecte.
· Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies.
· Droit de s’opposer à l’utilisation de vos informations pour des motifs liés à votre situation particulière.
· Droits liés à la prise de décision et au profilage automatisés.
· Droits de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données française, la CNIL.
Modification de cette politique de confidentialité
Nous révisons régulièrement cette politique de confidentialité. Nous vous notifierons de toute mise à jour substantielle et de toute modification qui vous concerne. Les modifications mineures apportées à la présente politique seront mises en œuvre sans information préalable.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 30 octobre 2026.
Nous contacter
Pour toute question relative au traitement de vos données vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante :
Hoist Finance, Délégué à la protection des données
TSA 63102
59031 Lille Cedex
